Exceptionnel

Publié le par Roger SAINT POL

Exceptionnel

Chaque fin d’année, le maire de Poncins réunit les présidents d’associations pour établir le calendrier des manifestations. Lequel calendrier est intégré au Bulletin Municipal. Rétrospectivement, jamais, il n’y eut de compte rendu. Cette année fait exception et nous nous en félicitons. Nous le publions en l’état, puisque le site de la mairie l’a oublié.

 

Nos commentaires, si nécessaire, viendront en temps utiles.

 

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Ordre du jour

 

  • Etablissement du calendrier des manifestations.
  • Etablissement du planning d’utilisation des salles communales.
  • Support de communication : Bulletin municipal, page facebook, Application Illiwap.
  • Questions diverses.

 

Compte rendu

 

Réunion des présidents d’associations Mardi 23 novembre 2021

 

Présents : Julien Duché, Bernard Foyatier, Maryline Cheminal, René Martin (président Boule Poncinoise), Elisabeth Thélisson (présidente ACP), Christine Mérigneux (présidente théâtre « ombre de la scène »), Jacqueline Couturier (membre théâtre « ombre de la scène », correspondante de presse et représentante comité des fêtes), Alexia de Filippi (présidente sou de l’école), Charlotte Legrand (présidente zumba poncinoise), André Vial (Keur d’Afrique).

 

Absents excusés : Thierry Durret, Christophe Masson, Audrey Roche, Jean-Philippe Quoniam (président Tennis club), Christian Couturier (président Comité des fêtes)

 

Rappel sur les salles mises à disposition des Associations :

  • Salle communale
  • Salle des Associations
  • Exceptionnellement Salle des loisirs
  • Bibliothèque
  • Salle de l’Ancienne Forge
  • Salle Frédéric Pommier (Salle de l’école de musique)
  • Salle de l’Amicale Boule
  • Salle « Charles Beauverie » Mairie (exceptionnellement)

 

Établissement du calendrier des manifestations.

Le calendrier des manifestations sera diffusé dans le prochain bulletin « l’écho du Lignon ».

 

Pour les associations non représentées à cette réunion, merci de nous faire parvenir, par mail, les dates de vos prochaines manifestations afin de réserver la salle et de les inscrire au calendrier, au plus tard le 24 décembre.

 

Établissement du planning d’utilisation des salles communales.

 

Assemblées générales :

Bien penser à inviter la Mairie (Maire et délégué du CM)

L’éventuelle subvention est conditionnée par la fourniture du bilan financier de l’Association

 

Association qui s’occupe de la partie « restauration » de la Foire aux cerises : samedi 4 juin 2022

 

FCP Poncins-Cleppé (Football Club Plaine)

 

Consignes d’utilisation des salles communales

  • Réservation (attention au changement de date !!!)
  • Rangement du matériel
  • Chauffage en télégestion
  • Nettoyage de la salle : cas des manifestations avec repas : facturation du nettoyage
  • Location gratuite pour les associations, facturation du nettoyage.
  • Attention à la coupure de l’éclairage nocturne
  • Informer la mairie de tout dysfonctionnement ou « casse » !!!

 

Bulletin municipal

  • Couverture : lâcher de ballonnets du 14 juillet ou Téléthon 2021
  • Article et photos :

Les articles et les photos pour le prochain bulletin municipal sont à envoyer à la Mairie par mail avant le vendredi 24 décembre.              

 

Activités régulières

Le planning des activités régulières ainsi que le nom et les coordonnées des responsables ont été mis à jour avec les représentants des associations présents à la réunion.

Ces activités seront diffusées dans le prochain bulletin municipal

Pour les associations non représentées à cette réunion, merci de nous faire parvenir, par mail, les modifications d’activités régulières (nom, coordonnées, horaires, etc.) au plus tard le 24 décembre.

 

Site internet « www.commune-poncins.fr », Page Facebook « commune de Poncins », Application Illiwap « Mairie de Poncins »

  • Transmettre à la mairie les articles, les affiches de manifestations ainsi que les photos, tout en numérique.
  • Le site vient de franchir les 200 000 visites. La page Facebook et l’application Illiwap, récemment créées, doivent être développées

Merci d’informer les membres de vos associations de l’existence de ses supports de communications pour qu’ils touchent le plus de personnes possibles.

 

Demande de matériel ou d’aménagement

  • Demander directement à la Mairie (ensuite faire chiffrer, présenter en commission ou au conseil)

 

Téléthon 2021

  • Bon de commande des repas
  • Affiches à distribuer (elles seront disponibles à la Mairie à partir de ce jeudi 25 novembre)

 

Questions diverses

  • Intervention de Monsieur André Vial pour expliquer le rôle, les réalisations et les projets de son association « Keur d’Afrique ».

Il a été proposé d’organiser une soirée à Poncins pour présenter cette association à la population. A définir.

Nous remercions André Vial pour son intervention.

  • Remerciements à tous les présidents et membres des associations pour leur implication et leur dévouement au sein de la vie associative de Poncins.

 

 

Date à retenir :

Les articles, les photos, les modifications d’activités régulières sont à envoyer à la Mairie au plus tard le vendredi 24 décembre

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